Редактирование документа Word 2003


Редактирование документа Word 2003
Редактирование документа Word 2003 Редактирование документа состоит в изменении (обработке) введенной в него информации. В этой главе рассмотрены различные операции, связанные с редактированием д...
Исправление ошибок при вводе текста
Исправление ошибок при вводе текста...
Удаление символа и слова
Удаление символа и слова Для удаления символа справа от курсора нажмите клавишу Delete (Del) , слева от курсора — клавишу Backspace . При этом вся правая часть строки сместится влево на одну пози...
Отказ от операции
Отказ от операции В зависимости от ранее выполненного действия меняется название команды. Например, если вы выделили фрагмент и нажали клавишу Delete , что привело к удалению фрагмента, то в меню...
Выделение в списке Отменить несколько действий
Рисунок 4.1 Выделение в списке Отменить несколько действий Отметим, что действие некоторых команд отменить нельзя Например такие команды из меню Файл (File), как Создать (New), Открыть (Open), Со...
Возврат отмененного действия
Возврат отмененного действия Для повторного выполнения последней отмененной команды можно т воспользоваться кнопкой Вернуть...
Список действий которые можно вернуть
Рисунок 4.2 Список действий, которые можно вернуть...
Выделение фрагментов документа
Выделение фрагментов документа...
Выделение фрагмента текста в окне программы
Рисунок 4.3 Выделение фрагмента текста в окне программы Выделенный фрагмент может состоять из одного или нескольких символов, слов, предложений, абзацев или всего текста. Для выделения можно испо...
Выделение фрагмента мышью
Выделение фрагмента мышью Чтобы выделить рисунок, укажите на него и нажмите кнопку мыши. Для выделения слова дважды щелкните его мышью. Для выделения предложения щелкните его при нажатой клавише C...
Использование полосы выделения
Использование полосы выделения При выделении фрагмента или всего документа мышью можно использовать полосу выделения — пустую область слева от текста, расположенную вдоль края окна. После установ...
Выделение фрагмента текста с клавиатуры
Выделение фрагмента текста с клавиатуры Для выделения фрагмента текста с клавиатуры установите курсор на позицию начала или конца выделения, затем, удерживая нажатой клавишу Shift переместите кур...
Буфер обмена
Буфер обмена Буфер обмена может хранить до 24 вырезанных или скопированных объектов: фрагментов текста, графические объекты, которые были созданы в одной из программ Office или любой программы Win...
Окно программы Word в котором
Рисунок 4.4 Окно программы Word, в котором отображена область задач Буфер . обмена Выделенный объект помещается в буфер обмена после того как пользователь нажмет кнопку Копировать (Сору) или Выре...
Сообщение о количестве объектов в буфере обмена
Рисунок 4.5 Сообщение о количестве объектов в буфере обмена...
Перемещение и копирование фрагментов документа
Перемещение и копирование фрагментов документа При редактировании документа может возникнуть необходимость переместить или скопировать фрагменты документа из одного места в другое. Копирование от...
Использование команд меню Правка
Использование команд меню Правка Для перемещения/копирования одного или нескольких фрагментов документа поместите их в буфер обмена....
Команды контекстного меню после выделения объекта
Рисунок 4.6 Команды контекстного меню после выделения объекта...
Использование кнопок панели инструментов Стандартная
Использование кнопок панели инструментов Стандартная Количество действий при копировании или перемещении выделенного фрагмента документа уменьшается, если вместо выбора команд меню нажимать дубли...
Перемещение и копирование выделенного фрагмента мышью
Перемещение и копирование выделенного фрагмента мышью Выделенный фрагмент можно перетаскивать мышью (метод «Drag and drop (Перетащи и отпусти)»). Указатель подведите к выделенному фра...
Перемещение или копирование фрагмента
Перемещение или копирование фрагмента документа с использованием правой кнопки мыши Один из самых быстрых способов перемещения или копирования фрагмента документа — выполнение этих операций с исп...
Параметры вставки
Параметры вставки После вставки выбранного фрагмента текста под ним отображается  смарт-тег (Smart Tag). Наведите указатель мыши на смарт-тег и вы увидите кнопку Параметры вставки (Paste Opt...
Список команд позволяющий выбрать
Рисунок 4.7 Список команд, позволяющий выбрать способ вставки данных в документ Какие элементы списка доступны, зависит от типа выбранного фрагмента, исходной программы, из которой происходит вс...
Удаление и замена выделенных фрагментов документа
Удаление и замена выделенных фрагментов документа Чтобы удалить фрагмент документа, выделите его и нажмите одну из клавиш: Delete (Del), Backspace или Пробел. Замена выделенного фрагмента вновь в...
Оптимизация параметров правки
Оптимизация параметров правки Рассмотрим назначение некоторых флажков на вкладке, позволяющих ускорить редактирование текста: заменять выделенный фрагмент (Typing replaces selection) — обеспечив...
Вкладка Правка позволяющая оптимизировать параметры правки
Рисунок 4.8 Вкладка Правка, позволяющая оптимизировать параметры правки...
Поиск и замена фрагментов текста
Поиск и замена фрагментов текста, параметров форматирования и файлов...
Поиск фрагментов текста и параметров форматирования
Поиск фрагментов текста и параметров форматирования При работе с документом может возникнуть необходимость найти в нем группу символов, какое-нибудь слово, фрагмент текста, определенные параметры...
Диалоговое окно позволяющее автоматизировать
Рисунок 4.9 Диалоговое окно, позволяющее автоматизировать поиск требуемого слова или сочетания символов...
Поиск файлов
Поиск файлов Для поиска файлов, веб-страниц или объектов Outlook, расположенных на автономном компьютере, в локальной сети, на веб-сервере или на сервере Exchange 2000 можно использовать области з...
Область задач Обычный поиск файлов
Рисунок 4.10 Область задач Обычный поиск файлов или условиям. Переключение между ними выполняется с помощью гиперссылки внизу области задач. Можно найти файл или объект Microsoft Outlook, содержа...
Область задач Расширенный поиск файлов
Рисунок 4.11 Область задач Расширенный поиск файлов Расширенный поиск может выполняться на основе свойств файла. Он позволяет задать специфичные условия, например, определенные сочетания символов...
Замена символов
Замена символов...
Диалоговое окно позволяющее провести
Рисунок 4.12 Диалоговое окно, позволяющее провести замену в документе указанных символов Работа с диалоговым окном: В текстовое поле Найти (Find what) введите фрагмент текста или символы, которы...
Поиск и замена параметров форматирования
Поиск и замена параметров форматирования Word позволяет найти и заменить не только текст, но и параметры форматирования. Нажав кнопку Формат (Format) в диалоговом окне Найти и заменить (Find and...
Переход к определенному объекту документа
Переход к определенному объекту документа Другие способы отображения на экране диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) с открытой вкладкой Перейти (Go to) (Рисунок 4.13):...
Диалоговое окно позволяющее автоматизировать
Рисунок 4.13 Диалоговое окно, позволяющее автоматизировать переход к определенному объекту документа  Дважды щелкните номер страницы слева в строке состояния.  Нажмите клавишу F5.  ...
Синонимы и связанные слова
Синонимы и связанные слова Word позволяет найти в словаре синонимы, (совпадающие по значению слова) и связанные (близкие по значению) слова. Такой поиск позволяет избежать повторов в тексте и улу...
Диалоговое окно используемое для поиска синонимов
Рисунок 4.14 Диалоговое окно, используемое для поиска синонимов  ...
Выделение цветом фрагмента документа
Выделение цветом фрагмента документа Выделение цветом фрагментов документа позволяет автору и другим лицам обратить внимание на определенные места открытого файла. Закончив работу по выделению цв...
Выбор цвета выделения фрагмента документа
Рисунок 4.15 Выбор цвета выделения фрагмента документа Если документ выводится на печать с помощью монохромного или матричного принтера, желательно для выделения применять светлый цвет. Если вы н...
Запись просмотр и внесение исправлений
Запись, просмотр и внесение исправлений В настоящее время значительная часть документов является результатом работы коллективов исполнителей. Как правило, документы создаются и обсуждаются группо...
Запись исправлений
Запись исправлений В режиме записи исправлений сведения о вносимых в документ изменениях сохраняются непосредственно в документе, в режиме разметки они отмечаются на полях. Чтобы включить режим з...
Панель инструментов Рецензирование
Рисунок 4.16. Панель инструментов Рецензирование. 1 — отобразить для проверки, 2 — показать, 3 — предыдущее исправление или примечание, 4 — следующее исправление или примечание, 5 — принять выдел...
Сравнение документов и сохранение
Сравнение документов и сохранение нескольких версий одного документа в одном файле Для ускорения процесса рецензирования вы можете разослать несколько копий документа различным рецензентам. После...
Диалоговое окно Сравнить и объединить документы
Рисунок 4.17 Диалоговое окно Сравнить и объединить документы Будет создан новый документ с пометками в тех местах, где отличаются сравниваемые документы. Например, слова, которые отсутствуют в ре...
Вставка примечаний
Вставка примечаний Word позволяет вставлять в документ примечания, не изменяя текста документа. Ввод, просмотр и редактирование текста примечаний производится в области примечаний, которая может...
Примечание вставленное в документ
Рисунок 4.18 Примечание, вставленное в документ Введите текст примечания в области примечаний (Рисунок 4.18). При работе с документом область примечаний можно оставить открытой или закрыть для ув...
Упражнения
Упражнения 1. Запустите текстовый процессор Word. Для этого нажмите кнопку Пуск (Start) , и выберите в главном меню команду Программы (Programs) , Microsoft Word. Введите текст первого раздела д...
Выводы
Выводы 1. Если при работе с документом вы сделали ошибку и хотите отменить последние операции, то выберите команду Отменить (Undo) в меню Правка (Edit) . 2. , Для возврата отмененных действий...


- Начало -