Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2003


Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2003
Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2003 В этой главе изложены следующие темы:  автоматизация повторяющихся операций с помощью автозамены, автотекста, автоформата,смарт-тего...
Автозамена
Автозамена Автозамена используется в Word для исправления некоторых типовых ошибок при вводе текста, для замены определенной группы символов на другие, для быстрого ввода специальных символов, ко...
Диалоговое окно Автозамена
Рисунок 5.1 Диалоговое окно Автозамена  Делать первые буквы предложений прописными (Capitalize first letter of sentences) — автоматически заменяет строчную букву на прописную в начале предло...
Кнопка возможностей автозамены
Рисунок 5.2 Кнопка возможностей автозамены Автозамена запускается после ввода заданных символов и нажатия клавиши Пробел или Ввод....
Автоматизация ввода специальных символов
Автоматизация ввода специальных символов Установка на вкладке Автозамена (AutoCorrect) флажка Заменять при вводе (Replace text as you type) (см. Рисунок 5.1) позволяет автоматизировать ввод ряда...
Автоматизация ввода повторяющихся
Автоматизация ввода повторяющихся фрагментов текста и рисунков Если вам приходится многократно вводить один и тот же текст, например, номер банковского счета вы можете использовать автозамену, с...
Удаление/переименование элемента списка автозамены
Удаление/переименование элемента списка автозамены Для удаления элемента списка автозамены выделите его имя в списке и нажмите кнопку Удалить (Delete). Чтобы изменить элемент списка, создайте н...
Отмена изменений выполненных с
Отмена изменений, выполненных с помощью аналогового окна Автозамена Исправления, произведенные с помощью диалогового окна Автозамена, можно отменить, нажав клавиши Ctrl+Z или команду Отменить (...
Автоматическое форматирование текста при вводе
Автоматическое форматирование текста при вводе Word позволяет автоматизировать выполнение некоторых часто встречающихся операций, связанных с написанием дробей, созданием гипертекстовых ссылок,...
Установка параметров автоформатирования
Установка параметров автоформатирования Назначение флажков в группе Заменять при вводе (Replace as you type): "прямые" кавычки "парными "("Straight quotes "with &...
Диалоговое окно Автозамена с открытой
Рисунок 5.3 Диалоговое окно Автозамена с открытой вкладкой Автоформат при вводе Назначение флажков группы Автоматически при вводе (Automatically as you type):  повторять форматирование нач...
Автотекст
Автотекст Команда Автотекст позволяет автоматизировать вставку в документы часто используемых слов, фраз или графических элементов. В качестве элемента автотекста используются почтовые адреса, с...
Диалоговое окно используемое для
Рисунок 5.4 Диалоговое окно, используемое для создания элемента автотекста Word содержит готовый набор элементов автотекста: часто встречающиеся вделовой переписке слова и выражения типа В ответ...
Диалоговое окно позволяющее вставить
Рисунок 5.5 Диалоговое окно, позволяющее вставить часто используемые слова и выражения...
Панель инструментов Автотeкст
Рисунок 5.6 Панель инструментов Автотeкст...
Автоформатирование документа
Автоформатирование документа Для задания параметров автоматического форматирования текста выберите команду Параметры Автозамены (AutoCorrect Options) в меню Сервис (Tools) и откройте вкладку Ав...
Диалоговое окно Автозамена с открытой вкладкой Автоформат
Рисунок 5.7 Диалоговое окно Автозамена с открытой вкладкой Автоформат В группе Применять (Apply) можно установить следующие флажки:   встроенные стили заголовков (Built-in Heading styles)...
Смарттеги
Смарт-теги Смарт-тег (Smart Tag) позволяет выполнить действие, связанное с работой другого приложения. Он имеет вид небольшого значка, внутри которого виден кружок и буква I (Рисунок 5.8). Инди...
Смарттег даты
Рисунок 5.8 Смарт-тег даты Окна смарт-тегов отличаются от подсказок помощника тем, что с их помощью можно изменить настройки и выполнить команду, не обращаясь к меню Элемент, распознаваемый смарт...
Автоматическое создание реферата
Автоматическое создание реферата В Реферате дается краткое изложение содержания книги, статьи, исследования. Word позволяет для текста на английском языке автоматизировать составление реферата п...
Задание параметров автореферата
Рисунок 5.9 Задание параметров автореферата После запуска функции Автореферат производится анализ документа, и каждому предложению присваивается определенное количество очков. (Предложения, в кот...
Упражнения
Упражнения Запустите текстовый процессор Word и выполните следующие упражнения: 1. Автоматизируйте ввод в документ вашего почтового адреса.  Напишите ваш почтовый адрес, выделимте его и в...
Проверка орфографии и грамматики
Проверка орфографии и грамматики Локализованная русская версия Microsoft Office 2003 обеспечивает проверку орфографии и грамматики смешанных англо-русских текстов, что весьма пригодится тем, кто...
Автоматическая проверка орфографии
Автоматическая проверка орфографии Начать проверку правописания можно одним из следующих способов: Нажать кнопку Правописание (Spelling and Grammar)...
Контекстное меню появляющееся
Рисунок 5.10 Контекстное меню, появляющееся после щелчка правой кнопкой мыши подчеркнутого слова На Рисунок 5.10 показан список, который был отображен на экране после щелчка правой кнопкой мыши н...
Диалоговое окно Орфография
Рисунок 5.11 Диалоговое окно Орфография Слово в списке, которое будет использовано для замены, выделите щелчком мыши или с помощью клавиш управления курсором и нажмите кнопку Заменить (Change)....
Проверка пунктуации
Проверка пунктуации После щелчка правой кнопкой мыши подчеркнутого выражения появится предложение, как исправить ошибку, и команды: Пропустить предложение (Ignore Once) и Грамматика (Grammar)....
Проверка грамматических ошибок в документе
Рисунок 5.12 Проверка грамматических ошибок в документе Нажмите кнопку Пропустить (Ignore Once), чтобы оставить текст без изменения. Проверка текста будет продолжена.  Нажмите кнопку Пропу...
Выбор языка на котором будет проводиться
Рисунок 5.13 Выбор языка, на котором будет проводиться проверка орфографии и грамматики В стандартной поставке Word 2003 в Россию предусмотрена автоматическая проверка слов не только на русском,...
Расстановка переносов
Расстановка переносов Перенос слов по слогам способствует лучшему выравниванию границ текста в документе и более компактному расположению материала. При выравнивании абзаца по ширине уменьшается...
Диалоговое окно позволяющее задать
Рисунок 5.14 Диалоговое окно, позволяющее задать параметры расстановки переносов Установка флажка Автоматическая расстановка переносов (Automatically hyphenate document) обеспечивает расстановку...
Принудительный перенос слов
Принудительный перенос слов В большинстве случаев автоматический перенос обеспечивает рациональное размещение текста. Однако в ряде случаев, например, при работе с адресами Интернет и сетевыми п...
Показатели легкости чтения
Показатели легкости чтения Лосле завершения грамматической проверки на экране появляются сведения об удобочитаемости документа. (Эти сведения будут приведены, если в диалоговом окне, отображаемо...
Уровень образования
Уровень образования Этот показатель основан на образовательном индексе Флеша-Кинсайда и показывает, каким уровнем образования должен обладать читатель проверяемого документа. Подсчет показателя...
Легкость чтения
Легкость чтения Данный показатель основан на индексе легкости чтения Флеша. Показатель подсчитывается по среднему числу слогов в слове и слов в предложении и варьируется от 0 до 100. Чем выше зн...
Число сложных фраз
Число сложных фраз . Этот показатель показывает в процентах, какое количество сложных фраз содержится в проверенном тексте. Сложными считаются фразы с относительно боль...
Благозвучие
Благозвучие Данный показатель указывает на удобочитаемость текста с фонетической точки зрения. Подсчет показателя основан на вычислении среднего количества шипящих и свистящих согласных. Интерва...
Упражнения
Упражнения 1. Обеспечьте автоматическое определение языка для фрагмента документа, содержащего текст на нескольких языках при работе с Office 2003. Для этого запустите какое-нибудь приложение...
Выводы
Выводы 1. Чтобы обеспечить автоматическое исправление типовых ошибок, для замены определенной группы символов на другие, выберите команду Параметры Автозамены (AutoCorrect Options) в меню Серв...


- Начало -



Книжный магазин